System nie widzi treści zeskanowanych dokumentów, bo to obrazy bez tekstu. Bez OCR te pliki są dla RAG niewidoczne.
Problem
Dokumenty są wgrane, ale system twierdzi, że nie zawierają informacji na zadany temat.
Po sprawdzeniu okazuje się, że to skany — obrazy stron bez warstwy tekstowej.
Objawy
Część dokumentów jest całkowicie „pusta” dla wyszukiwania.
Wyniki pojawiają się tylko dla plików utworzonych cyfrowo, nigdy dla skanów.
Dlaczego to się dzieje
Skanowany PDF to zbiór obrazów. Bez rozpoznawania tekstu (OCR) nie istnieje tekst do zindeksowania.
Pipeline wczytujący wyłącznie warstwę tekstową pomija takie pliki po cichu.
Jak zdiagnozować
Spróbuj zaznaczyć i skopiować tekst w podejrzanym PDF.
Jeśli się nie da, to skan — potrzebny jest OCR przed indeksowaniem.
Rozwiązanie
Dodaj do pipeline krok OCR, który zamienia obraz strony na tekst przed podziałem na fragmenty.
Wybierz narzędzie OCR działające lokalnie, aby dokumenty nie opuszczały infrastruktury.
Jak przetestować poprawkę
Przepuść kilka reprezentatywnych skanów przez OCR i sprawdź jakość rozpoznanego tekstu.
Następnie zadaj pytania, których odpowiedzi są tylko w tych dokumentach.
Alternatywy
Dla formularzy o stałym układzie czasem skuteczniejsze są dedykowane szablony ekstrakcji niż ogólny OCR.
Dokumenty złej jakości warto przeskanować ponownie, zamiast walczyć z błędami rozpoznawania.
Częste błędy
Założenie, że „PDF to zawsze tekst”.
Użycie chmurowego OCR dla dokumentów, które z zasady nie powinny opuszczać organizacji.
Uwagi bezpieczeństwa
OCR skanów z danymi wrażliwymi musi odbywać się lokalnie — to częsty, cichy wyciek przy korzystaniu z usług zewnętrznych.
Silent Impact
Skanowane archiwa to często największy, niedoceniany zasób wiedzy w organizacji.
Naszym zdaniem lokalny OCR bywa warunkiem, bez którego RAG w ogóle nie ma sensu w wielu instytucjach.
Źródła
- Materiał edukacyjny Silent Impact AI. Źródła zewnętrzne wykorzystywane wyłącznie do weryfikacji faktów.